关于举办龙年新春团拜会暨2011年总结表彰大会的通知
在新春佳节来临之际，为了加强广大在浙豫商、豫籍知名人士、商会会员之间的交流、沟通与联谊，根据浙江省河南商会章程的有关规定，报请会长批准，决定召开2012年新春团拜会暨2011年总结表彰大会，现将会议有关事项通知如下：
一、时间：2012年1月8日
二、地点：杭州龙禧福朋喜来登酒店（滨江区东信大道868号）
三、参会人员：
1、浙江省河南商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长、副秘书长、理事长、常务理事、理事及会员可派代表1人，拟180人；
2、浙江省河南商会全体顾问、部分在浙豫籍知名人士，拟50人；
3、浙江省人民政府经济合作交流办公室、浙江省民政厅、省工商联相关领导、嘉宾，拟5人；
4、省市兄弟商会，拟30人；
5、本次会议的工作人员、演职人员及其他相关人员，拟30人；
6、本次会议的相关赞助合作单位代表。
四、拟特邀嘉宾：李金明、陈传发、郭献文、张耕。
五、初步会议议程如下：
1月8日 17：00 签到
18：00-21：00 宴请暨表演节目
（1） 华会长讲话并致祝酒词
（2） 宣布表彰决定及颁奖
（3） 表演节目
中间穿插抽奖活动(由主持人抽取)：
一等奖1名
二等奖3名
三等奖6名
21：00 结束
六、奖项设置：
1、2011年度情系故乡贡献奖，设4名。
2、2011年度商会工作突出贡献奖，设6名。
3、2011年度优秀青年创业奖，设6名。
4、2011年度爱心奉献奖，设6名。
5、2011年度优秀会员奖，设10名。
七、分桌安排：
1、主桌：李金明、陈传发、高级顾问、郭献文、张耕、华会长，经合办、民政厅、工商联领导等25人。（分餐）
2、常务副会长、副会长集中分2桌。
3、理事长、常务理事、理事共23人，分2桌。
4、其他每桌10人，自由组合。
5、杭州市河南商会1桌。
6、兄弟商会1桌。
八、分工安排：
总指挥：华会长，副总指挥：王树森。
1、会员签到组：（负责会员签到、收交会费、分发礼品券），张新文、夏贺勇、王燕芬，组长张新文，如需再增加人手，组长可直接与有关人员联系。
2、礼品与奖品采购、运输及管理与发放组：郭占伟、樊建伟、张宏涛。组长郭占伟，如需再增加人手，组长可直接与有关人员联系。
3、宴会组：（负责桌次安排、场地检查、音响设备检查、与酒店餐饮部联络、酒水饮料的清点），胡志刚、沙建伟、李新军。组长胡志刚，如需再增加人手，组长可直接与有关人员联系。
4、文艺表演组：（负责联系文艺单位、节目的审定、主持人与节目的衔接、与大会议程、摸奖等环节的有机结合、演职人员的接待），胡传春、刘超、强竞开。组长胡传春，如需再增加人手，组长可直接与有关人员联系。
5、安全保卫组：（负责检查入场人员的入场券，凭券入场）宋占川、白向峰、宋振华。组长宋占川，如需再增加人手，组长可直接与有关人员联系。
6、接待组：（负责接待高级顾问、顾问、特邀嘉宾的接待工作）赵金明、华长明、王树森及有关常务副会长。
九、注意事项：
1、副会长以上领导可偕家属，其他需要偕带家属或其他人员的会员，请于12月29日前与商会秘书处联系确认。
2、请参会人员高度重视本次会议，调整好各自工作，准时参加。有特殊情况无法到会的，请提前向商会秘书处请假。
3、注意开车安全，酒后不开车。
4、未尽事项将随时短信告知会员，详情请留意本商会网站公告栏。
浙江省河南商会秘书处
二〇一一年十二月十九日
